Comment définir les espaces sous tente de réception?

Quels sont les espaces à prévoir sous un chapiteau à la location pour votre réception entreprise ou mariage?

Catégorie: Trucs et astuces

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Votre événement se déroulera entièrement sous tente de réception?

Mieux vaut définir des espaces de réception pour une meilleure organisation. Vous devez penser au repas debout et/ou assis, un coin salon ou lounge ainsi que l’espace :

  • Bar
  • Garderie enfant
  • Piste de danse
  • une estrade pour discours
  • Office traiteur
  • Espace pour le DJ
  • Astreinte des différents prestataires (en cas d’intervention)

Afin de délimiter vos espaces, vous pouvez utiliser une tente réservée au traiteur, celle-ci sera attenante à la structure principale -chapiteau bambou ou une tente Eurasie-. Ce prestataire sera alors autonome et au calme pour effectuer dans les meilleures conditions sa prestation.

Pour le bar utiliser simplement de l’éclairage. Nous vous proposons des bars palettes avec guirlandes suspendus.

Comment surveiller les enfants pendant un mariage dans un espace sous tente de réception?

Pour la garderie, nous pouvons prévoir une tente supplémentaire ou alors une avancée de toiture avec terrasse afin d’avoir une surveillance constante sur les enfants. Des scouts peuvent être une solution ludique pour les enfants pendant votre mariage.

Pour la partie danse, vous avez l’embarras du choix. Si la location d’un plancher de réception est prévu sous votre tente, il suffit de délimiter cet espace en espaçant le mobilier (cf plan). Ou alors de de rajouter du bois supplémentaire .

Si en revanche vous avez prévu de la moquette sur votre plancher pour habiller - par exemple la tente nomade - nous effectuerons un découpage d’une partie de la moquette pour laisser apparaitre le plancher.

Comment délimiter les espaces avec de la décoration sous tente de réception?

Il est possible d’utiliser des palissades en bambou comme séparation.

Nous pouvons prévoir des puits de lumière pour délimiter l’espace au sol. Nos éclairages de couleur robotisés ou non s’adaptent à tous les types d’événement.

Nous pouvons créer un décor uniquement avec nos projecteurs led de couleur :

  • Projection de forme au sol, mur et toiture
  • Éclairage des centres de tables (puits de lumière)
  • Léchage de colonne
  • Guirlande guinguette
  • Guirlande ciel étoilé

Faut-il prévoir un espace pour le dj, sous la tente de réception?

Pour le DJ, prévoir une estrade est une bonne idée pour participer à son interaction.

Des arbustes comme palmiers ou oliviers peuvent être utilisés ainsi qu’une décoration florale avec couronnes de fleur, afin de délimiter les espaces. Les bottes de paille sont très « tendance » pour les événements entreprise ou mariages champêtre.

Peut-on accrocher de la décoration sous le toit de la tente de réception?

Si vous manquez d’espace, vous pouvez utiliser l’ossature métallique de la tente de réception pour accrocher toutes sortes de décoration.Veuillez, au préalable nous communiquer vos valeurs de charge.

L’ensemble des points ci-dessus listés peuvent être effectués par nos soins, si vous le souhaitez.

Avec une expérience de plus de 20 ans, Alliance Chapiteaux et son personnel qualifié (Son, lumière, DJ) a des partenaires compétents.