De quelle surface j’ai besoin en fonction du nombre d’invités

Généralement vous connaissez à l’avance le nombre d’invités ou convives. Mais comment calculer la surface adéquate en fonction du nombre de personnes ? Comment calculer la surface nécessaire pour la piste de danse, le bar, le repas assis autour de table ronde ou rectangulaire? Ne vous inquiétez pas, nous allons vous donner plusieurs possibilités et bien entendu vous pourrez adapter à votre organisation Tout d’abord, connaître le nombre d’invités déterminera votre surface soit « x le nombre d’invité ». Ensuite déterminer le type, la nature d’exploitation :

  • Espace Danse => 4 personnes / 3,00m2
  • Repas assis autour table rectangulaire => 1 personne / 1,00m2
  • Repas assis autour table ronde => 1 personne / 1,20m2
  • Apéritif dinatoire, Restaurant debout => 2 personnes / 1,00m2
Ces notions ci-dessus listées sont utilisées dans notre réglementation française. Ensuite il vous faudra opérer différemment en fonction de vos agencements. En effet, et en fonction également de votre budget, votre désir d’avoir de l’espace, …  Idéalement pour un confort optimal, il vaut mieux prévoir :
  • Repas assis table rectangulaire => 1 personne / 1,20m2
  • Repas assis table ronde => 1 personne / 1,50m2
Nous pourrons vous faire parvenir des dessins 2D/3D représentant l’espace.

Le premier contact avec vos prestataires

  La première approche est très simple.  Vous avez déjà participé à des mariages d’amis, ou dans votre famille. Demandez leur comment s’est passée l’organisation et comment ils s’y sont pris? Vous pouvez contacter ces mêmes prestataires, pour établir votre premier budget.  Ensuite, nous vous recommandons de vous rendre sur Internet car il s’agit du premier commercial pour tout entreprise.  Plus les photos sont nombreuses et précises pour un même produit et plus le prestataire à l’habitude d’exécuter son travail. La première étape au préalable avant de contacter une entreprise événementielle est de connaître les points suivants :

  • Lieu
  • Date
  • Nombre de convive
  • Votre thème
  • Accès au véhicule 3,5t jusqu’au poids lourd
Avec ces éléments , utilisez les moteurs de recherche pour trouver votre prestataire.  Attention, ils vont utiliser votre géolocalisation et vous trouver les prestataires autour de chez vous.  Pour les chapiteaux, certains internautes du Luxembourg, Suisse, Belgique, Bretagne, ont mis du temps à nous trouver, car ils ne connaissaient pas le nom du produit recherché comme la Nomade, le Chapiteau Bambou, l’Asie, … Prenez garde aux sites spécialisés dans les mariages, référençant un nombre important d’entreprises événementielles (loueur de chapiteau, éclairagiste, coiffeur, …). C’est un service payant et qui ne met pas forcément en avant le meilleur prestataire….  Il peut arriver même que certaines sociétés achètent une médaille les distinguant des autres. Bien entendu, les sites spécialisés dans les mariages n’ont aucune connaissance du métier d’installation de matériel événementiel… leur vocation est de vendre « une vitrine » à leurs clients.  Ils ne sont généralement pas présents aux réceptions et ne peuvent donc pas apprécier cette profession. La recherche néanmoins chez eux est intéressante, car elle peut vous aider à faire le tour de l’ensemble de vos besoins. Il faut savoir que lorsque vous passez par Internet, votre demande parvient à un nombre important d’entreprises. Par exemple, si vous faites une demande de devis en Provence pour du Wedding planner, l’envoi est adressé à tous les prestataires en Provence. Il est bien plus efficace d’avoir un contact téléphonique. Chez Alliance, nous privilégions avant tout le contact  humain. Notre site internet illustre parfaitement notre image, mais l’échange avec l’un de nos collaborateurs attestera du sérieux de notre entreprise. De nombreux internautes utilisent Google image. Dans la prise de contact, n’hésitez pas à donner un maximum d’informations, comme la nature de votre terrain, la pente, les accès, la présence d’une cuisine équipée et sanitaire… Lorsque vous recevrez trois propositions commerciales, du même secteur d’activité (Tente nomade par exemple ou voile d’ombrage), assurez-vous de bien comprendre chaque offre.  Faites attention à la dénomination de « tente 150 m2 » car cela ne veut rien dire ; A savoir une tente avec des poteaux intermédiaires ou est ce qu’il s’agit de plusieurs structures atteignant les 150m2?  Bref un professionnel devra renseigner les champs suivants :   hauteur latérale et faîtage, longueur, largeur et  type d’entoilage.  Pour Alliance Chapiteaux 150m2 et une structure (car il n’existe pas de tente de 150m2) avec une dimension de 10x15m, hauteur latérale 3m et 4,80m au faîtage avec entoilage coloris blanc.  Vous avez déjà une bien meilleure approche du produit.  Il en est de même, pour le plancher. Un plancher est soit des lames de bois posées au sol, ou, un plancher avec une ossature métallique et surtout on précise la hauteur du calage prévue au préalable. Pourquoi le calage. Il faut savoir qu’il n’existe aucun terrain rigoureusement plat,  Il y a toujours une pente pour l’évacuation d’eau. Donc si vous souhaitez un plancher plat et plan, il faudra  la pente et cela sera plus onéreux. Nous vous recommandons de contacter par téléphone et d’être rappeler, car le contact est avant tout le plus important, les images le site internet n’est rien par rapport à votre ressentis face à la personne. Surtout que ce professionnel, va vous suivre jusqu’à la fin de votre mariage. Il n’aura qu’une seule envie, vous satisfaire.  Fait bien attention lors des rendez-vous avec les prestataires. Ne pas se dire « j’en fais venir un permis les trois retenus ». Car chacun aura une approche différente, surtout chez Alliance. Nos offres sont non contractuelle tant qu’une visite sur site n’a pas eu lieu.  Et l’expérience, la diversité de nos produits aussi bien en événementielle qu’en industrie, nous ont permis de trouver des solutions, sur la taille, le type de couverture de réception ainsi que l’emplacement la ou d’autre on péné. Mais peu importe l’ensemble des prestataires retenus. IL ne faut pas oublier qu’il faut prévoir la réservation rapidement. Plus un prestataire a des spécilités et plus il sera convoité. Sachez qu’un mariage c’est un an à l’avance et surtout vous n’êtes pas les seules. C’est comme la réservation de vos vacances sur internet ou dans une agence de voyage, plus vous hésiterez et plus d’autres vacanciers auront pris votre place Chez Alliance les débuts des réservations commencent à partir de mi-octobre pour la période estivale. Notre planning se boucle avant les vacances d’Avril pour tous nos produits spécifiques à savoir l’Asie, la Nomade, l’Eurasie, le fabuleux Chapiteau Bambou, Cristal ainsi que l’ensemble de notre mobilier champêtre et design avec les éclairages types guinguette… Pour clore ce dossier, l’expérience à la sagesse nous distingue de beaucoup. Certains d’entre vous sont dans le stress, l’incertitude, des milliers de question se bouscule. Il est évident qu’il faut nous les poser. Vous trouverez toujours chez Alliance, la réponse à vos questions et une écoute toute particulière, car un mariage réussis est toujours une grande satisfaction. Surtout pour notre personnel technique ayant un métier très physique et dangereux, avec parfois des intempéries violents, des canicule. Savoir qu’au moment du démontage tout c’est bien passé c’est pour eux toujours « fun » de l’entendre.

Mariage sous chapiteau bambou

Equipée de guirlandes guinguette en périphérie de la tente bambou ainsi que des projecteurs led de couleurs, nos jeunes mariés ont vécu l’un des plus beaux moments de leur vie. Recouvert au sol, d'un plancher avec une double support métallique, permettant de rattraper le dénivelé du terrain et ayant une résistance de 500 kg/m2. Après la validation du contrat, 7 mois avant le mariage, nous nous sommes rencontrés afin de vérifier la faisabilité du projet à savoir, les accès au poids lourd, le dénivelé du terrain, les contraintes de sol, l'alimentation électrique.

Location tente cristal et tente nomade

Le Château de Bagnols nous a sollicités pour installer deux structures : La structure principale, entièrement transparente avec son plancher pour une surface de 400 m2 fut équipée de son éclairage de couleurs, au pied des poteaux (éclairage de colonne) Nous avons également installé d'un millier d’ampoules au plafond pour reproduire un ciel étoilé (location guirlande ciel étoilé) Une seconde, la tente nomade (200m2) sous laquelle s’est déroulée la cérémonie laïque.

Anniversaire de mariage

Les jeux de lumières sont caractérisés par les projecteurs led autonomes vous permettant de varier l’intensité et les couleurs à l’aide d’une télécommande, et, par des guirlandes guinguettes   en blanc chaud positionnées en périphérie.

Séminaire entreprise

SOIRÉE LUMIÈRE À LYON TERMINAL – TENTE NOMADE Dans une soirée de lumière, à Lyon Terminal, en compagnie de notre tente nomade et ses éclairages (guirlandes guinguette et projecteurs led de couleur), une soirée entreprise en l’honneur de ses clients.

Mariage sous tente bambou

LE PRESTIGE DU CHAPITEAU BAMBOU Constitué d’une mâture en bambou et d’un entoilage 100% recyclable (et anti-feu), le chapiteau bambou a conquis les cœurs de chacun en 2014. C’est la couverture idéale pour les mariages et les réceptions événementielles. Nous intervenons partout en France et vers les pays frontaliers.

Wedding planner

Location d'une tente nomade pour un mariage à Montreux

L'agence événementielle "The W Day" organisa le mariage d'un jeune couple. Grâce à différent prestataire, l'installation comporta une tente nomade de 160m2 avec plancher bois sur support métallique, guirlande guinguette, revêtement sol tapis coco, décoration florale (Marina Cardis).

Agence Fé

Audrey & Carine de l’Agence Fé, ont organisé la pose de première pierre de ce gigantesque centre commercial. Nous avons eu le plaisir de les accompagner dans cette aventure en apportant nos solutions exclusives avec une structure de réception de 375m2 pouvant accueillir plus de 700 personnes comportant un entoilage opaque afin de préserver une température agréable sous la structure malgré les fortes chaleurs de l’été ; mais aussi un parquet recouvert d’un revêtement blanc

Mariage