Comment trouver un prestataire de mariage?

Quelles sont les questions à connaitre pour organiser mon mariage avec une entreprise?

Trouver un prestataire par le bouche à oreilles

Vous avez déjà participé à des mariages dans votre famille ou amis? Demandez-leur comment s’est passé l’organisation et comment ils s’y sont pris?

Vous pouvez contacter ces mêmes prestataires, pour établir votre premier budget.

La recherche par internet pour trouver votre prestataire de mariage

Ensuite, nous vous recommandons de vous rendre sur Internet pour répertorier les entreprises, loueurs de structures et chapiteaux.

Plus les photos sont nombreuses et précises pour un même produit et plus le prestataire a l’habitude d’exécuter son travail.

Avant de contacter une entreprise événementielle, il est judicieux de définir les points suivants :

• Lieu
• Date
• Nombre de convive
• Votre thème
• Accès zone d’installation avec véhicule 3,5t jusqu’au poids lourd
• Avec ces éléments , utilisez les moteurs de recherche pour trouver votre prestataire.

Attention, ils vont utiliser votre géolocalisation et trouver les prestataires autour de chez vous.

Pour les chapiteaux, certains internautes du Luxembourg, Suisse, Belgique, Bretagne, ont mis du temps à nous trouver, car ils ne connaissaient pas le nom du produit recherché comme la Nomade, le Chapiteau Bambou, l’Asie, …

Méfiez-vous des sites dédiés aux mariages

Prenez garde aux sites spécialisés dans les mariages, référençant un nombre important d’entreprises événementielles (loueur de chapiteaux, éclairagiste, coiffeur, …). Il s’agit d’un service payant qui ne met pas forcément en avant le meilleur prestataire….

Il peut arriver même que certaines sociétés achètent une médaille les distinguant des autres sociétés. Bien entendu, les sites spécialisés dans les mariages n’ont pas forcément les connaissances du métier d’installation ou de matériel événementiel… leur vocation est de vendre « une vitrine » à leurs clients.

Ils ne sont généralement pas présents aux réceptions et ne peuvent donc pas apprécier cette profession. Leur barre de recherche néanmoins chez eux est intéressante, car elle peut vous aider à faire le tour de l’ensemble de vos besoins.

Comment contacter les prestataires, loueur de chapiteaux?

Il faut savoir que lorsque vous passez par Internet, votre demande parvient à un nombre important d’entreprises. Par exemple, si vous faites une demande de devis en Provence pour du Wedding planner, l’envoi est adressé à tous les prestataires en Provence.

Il est bien plus efficace d’avoir un contact téléphonique. Chez Alliance chapiteaux, nous privilégions avant tout le contact humain. Notre site internet illustre parfaitement notre image. Cependant, l’échange avec l’un de nos collaborateurs attestera du sérieux de notre entreprise.

De nombreux internautes utilisent Google image

Dans la prise de contact, n’hésitez pas à donner un maximum d’informations, comme la nature de votre terrain, la pente, les accès, la présence d’obstacles, de sanitaires…

Lorsque vous recevrez trois propositions commerciales, du même secteur d’activité (tente nomade par exemple ou voile d’ombrage), assurez-vous de bien comprendre chaque offre.

Descriptif des offres

La surface des tentes de réception à la location

La surface nécessaire est déterminée en fonction de plusieurs facteurs: le nombre de personnes, personnes debout ou assises, tables rondes ou table rectangulaire, piste de danse ou non, tables buffets sous la structure,…

En règle générale, comptez 1m2 par personne debout, ,1,20m2 par personne assise en table rectangulaire et 1,50m2 par personne assise en table ronde.

Faites attention à la dénomination de « tente 150 m2 » car cela ne veut rien dire ; A savoir une tente avec des poteaux intermédiaires ou est ce qu’il s’agit de plusieurs structures atteignant les 150m2?

Un professionnel devra renseigner les champs suivants :

• Hauteur latérale
• Faîtage, largeur
• Longueur ou Long-pan
• Largeur ou Pignon
• Type d’entoilage

IMPORTANT, vérifiez si l'entreprise de chapiteau vous fournit "l'extrait du registre de sécurité". Ce document atteste que la tente de réception répond à la réglementation française. Si ce n'est pas le cas, prudence.

Pour Alliance Chapiteaux, 150m2 est une structure (car il n’existe pas de tente de 150m2) avec une dimension de 10x15m, hauteur latérale 3m et 4,80m au faîtage avec entoilage coloris blanc.

Vous avez déjà une bien meilleure approche du produit.

La location du parquet de réception

Il en est de même, pour le plancher. Il existe plusieurs types de planchers: soit il s’agit d’un plancher avec des lames de bois posées au sol, ou, d’un plancher avec une ossature métallique et surtout on précise la hauteur du calage prévue au préalable.

Les techniques de calage du plancher de réception

Pourquoi le calage. Il faut savoir qu’il n’existe aucun terrain rigoureusement plat.

Il y a toujours une pente pour l’évacuation d’eau. Donc si vous souhaitez un plancher plat et plan, il faudra prévoir du calage et cela engendrera un coût supplémentaire.

Le contact téléphonique avec une entreprise événementielle

Nous vous recommandons de contacter les loueurs par téléphone car le contact direct est avant tout le plus important. Les images, le site internet n’est rien par rapport à votre ressentis face à la personne. Le prestataire professionnel pourra vous conseiller, vous orienter et surtout vous suivre de A à Z pour votre événement. Son but principal sera de vous satisfaire. Identifiez les problématiques du lieu accueillant votre réception événementielle avec vos prestataires. Il faut poser des questions et à voir des réponses précises avec la technique. Vous identifierez facilement la véracité de votre interlocuteur, son expérience, et la confiance de son produit.

Rendez-vous avec les entreprises événementielles

N’hésitez-pas à faire venir plusieurs prestataires sur site.

Chez Alliance Chapiteaux, nous prévoyons toujours une visite de repérage bien avant votre événement. Cela nous permet de vérifier la zone d’installation, les conditions d’accès de nos véhicules, de vérifier les différentes contraintes, d’apprécier le terrain et de déterminer si il y a besoin de calage. Cela évite les mauvaises surprises et cela permet d’être efficace le jour du montage. Notre première offre est non contractuelle tant que le repérage n’a pas eu lieu.

Notre expérience et la diversité de nos produits aussi bien en événementiel qu’en industrie, nous ont permis de trouver des solutions, notamment sur la taille, le type de couverture de réception ainsi que la détermination de l’emplacement pour les réceptions de nos clients.

Quand prévoir la réservation d'une tente de réception?

Il est préférable de réserver la location d’une structure, chapiteau ou tente le plus rapidement possible.

Plus un prestataire propose des produits spécifiques et plus il sera convoité. Un mariage se prévoit généralement 1 an à l’avance et les demandes de réservation sont nombreuses. C’est comme la réservation de vos vacances sur internet ou dans une agence de voyage, plus vous hésiterez et plus d’autres vacanciers auront pris votre place.

Chez Alliance Chapiteaux, le début des réservations commence à partir de mi-octobre pour la période estivale. Notre planning se boucle avant les vacances d’Avril pour tous nos produits spécifiques à savoir l’Asie, la Nomade, l’Eurasie, le fabuleux Chapiteau Bambou, Cristal ainsi que l’ensemble de notre mobilier champêtre et design avec les éclairages types guinguette…

Notre accompagnement dans votre projet de location de tente de réception

Pour clore ce dossier, notre équipe vous accompagne dans votre projet. Notre expérience permet de vous apporter de précieux conseils dans l’organisation de votre événement. Si le stress et l’incertitude vous gagne et des milliers de questions vous bousculent, nous sommes là pour vous rassurer et répondre à vos demandes. Vous trouverez toujours chez Alliance Chapiteaux, la réponse à vos questions et une écoute attentive, car tout mariage ou événement réussis est notre priorité. Vous pouvez compter sur toute l’équipe d’Alliance Chapiteaux.