Lorsque notre événement est terminé, que devons-nous prévoir avant la récupération de la tente de réception par l’équipe ?

L’ensemble des prestataires de votre événement doivent avoir repris l’ensemble de leur matériel ou mobilier avant l’intervention de nos équipes.

Doit-on ranger l’intérieur de la tente de réception avant l’arrivée des différents prestataires?

Les tables et chaises doivent être pliées et empilées par vos soins avant la récupération. Certains de ces mobiliers sont livrés dans des chariots de manutention.

La vaisselle doit être remise dans les bacs de rangement et la verrerie dans les caisses appropriés. C’est généralement l’équipe de votre traiteur qui s’est chargée de dresser les tables qui doit se charger de cette opération.

Le plancher vous est livré propre et sans agrafe ni clou. Si celui-ci est rendu détérioré par l’un de vos prestataires, nous serons dans l’obligation de vous facturer les heures de remise en état.

Pour ce qui est du nettoyage en cas de souillures dûes à une météo pluvieuse et un sol extérieur boueux, nous vous demandons de faire en sorte de procéder à un nettoyage à l’aide d’eau et de balais.  Merci de sensibiliser vos différents prestataires sur leurs déchets = retour chez eux^^

Alliance Chapiteaux propose systématiquement les rideaux périphériques de l’ensemble de ces structures de réception, chapiteau bambou ainsi que pour les tentes nomade. Contactez-nous pour plus de renseignements.

Puis-je fermer le tour de la tente en cas de pluie ou de vent

Oui, toutes nos structures traditionnelles et nos chapiteaux en bambou peuvent se fermer.

Nos tentes de réception sont elles aussi équipées de rideaux coulissants.

Est-ce que la tente nomade peut se fermer?

Notre tente nomade, conçue par nos soins, a été étudiée avec les mêmes critères que l’ensemble de nos chapiteaux. Elle est équipée d’un entoilage opaque ou transparent avec un système de glissière vous permettant d’interagir avec la tente pour fermer ou ouvrir partiellement ou totalement la toile tendue.

Il s’agit là d’une exclusivité de notre atelier, car votre confort est important pour nous.

Grâce à cette solution, vous pouvez prévoir une décoration même fragile qui sera protégée du vent comme de la pluie.

Quel coût faut-il prévoir pour la location d’une tente de réception ?

Une des questions redondante est pourquoi un chapiteau à la location est aussi onéreuse que certains produits à la vente sur le Net..

Les structures proposées par Alliance Chapiteaux doivent répondre à la réglementation française (C.T.S) et européenne (Eurocode). La toile, la charpente, le bois, … doivent être classés au feu (M0 à M4).

Ces architectures doivent aussi répondre à l’effet simultané d’un vent à 100 km/h et d’une surcharge en toiture de 10kg/m².

Autant dire que pour répondre à ces critères, des ingénieurs et architectes ont dû travailler sur ces contraintes.

Une attestation de bon de montage est-elle obligatoire?

D’autre part, une attestation de Bon Montage établie par une entreprise certifiée est obligatoire. Ce sont des techniciens qui ont été formés et sont habilités à contrôler l’installation des structures avant ouverture au public jusqu’à 2500 personnes. On appelle cette accréditation le CTS 52.

Pour la réception du public (mariage, convention, foire, exposition…), il est obligatoire que l’ensemble de ces critères soit respectés.

Des usines de soudure, serrurerie, des appareils robotisés sont nécessaires pour fabriquer ces charpentes aluminiums ou acier. Des entreprises regroupant plus de 70 personnes sont nécessaires à la fabrication.

En conclusion, la location de « tente de réception » est plus onéreuse que l’achat de certains produits rencontrés sur le net qui eux, ne répondent aucunement à la réglementation. Si le prix locatif est plus onéreux que l’achat alors cette tente, ce barnum ne répond à la norme française.

Pour une installation de 300m² (environ 250 personnes configuration repas assise), il faut compter 3 personnes à la préparation du matériel pendant 2h, 5 techniciens pendant 6h au montage, des chariots élévateurs, un poids lourd, un local, du matériel de rangement, de l’outillage…

Notre métier est assimilé à la profession de charpentier.

Que signifie le C.T.S?

Le C.T.S est la dénomination de Chapiteau, Tente et Structure. Aucune autre appellation n’est possible.

Un chapiteau est une toile tendue par des haubans comme le chapiteau de cirque ou bien la « Tente nomade ».

Une structure est une charpente en aluminium sur laquelle sont hissés des bâches toits et accrochés des bâches pour rideaux périphériques.

Ces toiles sont en PVC de 620g/m².

Peut-on prévoir un sol sous le chapiteau de réception?

Nous vous proposons du plancher double nappe. Il s’agit d’un plancher en bois sur semelle métallique.

Faut-il prévoir de la moquette sur le plancher?

Il n’est pas nécessaire de prévoir un habillage (moquette ou tapis) sur notre parquet.

Nous avons du sapin brut ou de l’épicéa. Le sapin accompagne généralement les thèmes champêtre ou guinguette, comme la tente Nomade ou le chapiteau Bambou et le plancher épicéa est plus utilisé pour la tente Asie, la tente de réception, la tente Cristal, …

Peut on avoir de la moquette ou du tapis dans une tente de réception?

Nous vous proposons également , sol naturel en jonc de mer (tapis coco), moquette ou sol imitation herbe, pavé ou bois…

Une diversité de surface sont possibles. N’hésitez pas à nous confier votre thème pour que nous recherchions le meilleur produit.

Un plancher sous une tente de réception à la location est-ce nécessaire ou obligatoire?

Si l’installation de votre chapiteau bambou à la location par exemple, se situe sur de l’herbe ou une surface terreuse, il est conseillé de prévoir la location d’un parquet.

Le plancher de réception est indispensable pour le confort de vos convives afin de les isoler de l’humidité de la nuit.

Les invitées ayant des chaussures à talons, en l’occurence, vous en seront grandement reconnaissant.

Notre plancher double nappe (possédant deux nappes d’aciers transversale avec des lames bois sur le dessus enclavé rendant une surface lisse), est aussi un plus pour pour la mise en place du mobilier, de la décoration… tous les prestataires apprécient un plancher qui facilite leurs installations.

Le plancher auto-porté à la location peut-il apporter une réelle utilité à votre réception?

En cas de pluie, celle-ci ruissellera sous le plancher étant donné que le plancher auto-porté est déjà surélevé d’au moins 15cm, c’est une garantie supplémentaire de réussite de votre réception que nous vous proposons.

Quel est l’espace nécessaire pour installer? une tente de réception ?

Une fois la dimension définie pour votre chapiteau, il faut prévoir un espace supplémentaire en périphérie de 2,50m au minima.

Il est préférable d’avoir 5,00m, au alors une longueur et largeur disponible et suffisamment grande.

Lors d’un repérage technique afin de confirmer et valider notre offre commerciale, nos conducteurs de travaux vont étudier les accès des véhicules transportant la marchandise (utilitaires en 3,5t ou poids lourd de 19 à 44 tonnes).

Notre technicien, lors de la visite de repérage, fera une implantation au sol en utilisant le théorème de pythagore afin de vous représenter l’emprise qu’aura la tente de réception, et calculera le dénivelé dans le cas de l’installation d’un plancher à la location.

Enfin notre technicien, étudiera avec vous l’absence de canalisation souterraine et aérienne pouvant compromettre la mise en oeuvre du montage sur l’emplacement choisi.

Par exemple, pour la dimension du chapiteau Bambou en 15 x 20m, vous aurez besoin pour la fixation des sangles et cordages d’un espace total de 20 x 25m. Donc une dimension de 25 x 30m sera nécessaire.

Si ces dimensions vous paraissent insuffisantes, rassurez-vous, nous trouverons toujours une solution pour vous satisfaire

Devons-nous nettoyer la vaisselle?à la location?

L’ensemble de la vaisselle à location, est nettoyé par nos soins. 

Il est en revanche nécessaire de remettre la vaisselle dans les bacs de rangement. Demandez à votre service traiteur de trier cette vaisselle et la remettre en l’état dans les caisses appropriées.

Même si vous nettoyez cette vaisselle à la location, celle-ci devra obligatoirement retourner dans les machines de nettoyage afin de respecter la charte qualité et la norme d’hygiène.

Votre événement se déroulera entièrement sous la tente de réception?

Mieux vaut définir des espaces de réception pour une meilleure organisation. Vous devez penser au repas debout et/ou assis, un coin salon ou lounge ainsi que l’espace :

• Bar
• Garderie enfant
• Piste de danse
• une estrade pour discours
• Office traiteur
• Espace pour le DJ
• Astreinte des différents prestataires (en cas d’intervention)

Afin de délimiter vos espaces, vous pouvez utiliser une tente réservée au traiteur, celle-ci sera attenante à la structure principale -chapiteau bambou ou une tente Eurasie-. Ce prestataire sera alors autonome et au calme pour effectuer dans les meilleures conditions sa prestation.

Pour le bar utiliser simplement de l’éclairage. Nous vous proposons des bars palettes avec guirlandes suspendus.

Comment surveiller les enfants pendant un mariage dans un espace sous tente de réception?

Pour la garderie, nous pouvons prévoir une tente supplémentaire ou alors une avancée de toiture avec terrasse afin d’avoir une surveillance constante sur les enfants. Des scouts peuvent être une solution ludique pour les enfants pendant votre mariage.

Pour la partie danse, vous avez l’embarras du choix. Si la location d’un plancher de réception est prévu sous votre tente, il suffit de délimiter cet espace en espaçant le mobilier (cf plan). Ou alors de de rajouter du bois supplémentaire .

Si en revanche vous avez prévu de la moquette sur votre plancher pour habiller – par exemple la tente nomade – nous effectuerons un découpage d’une partie de la moquette pour laisser apparaitre le plancher.

Comment délimiter les espaces avec de la décoration sous la tente de réception?

Il est possible d’utiliser des palissades en bambou comme séparation.

Nous pouvons prévoir des puits de lumière pour délimiter l’espace au sol. Nos éclairages de couleur robotisés ou non s’adaptent à tous les types d’événement.

Nous pouvons créer un décor uniquement avec nos projecteurs led de couleur :

• Projection de forme au sol, mur et toiture
• Éclairage des centres de tables (puits de lumière)
• Léchage de colonne
• Guirlande guinguette
• Guirlande ciel étoilé

Faut-il prévoir un espace pour le dj, sous la tente de réception?

Pour le DJ, prévoir une estrade est une bonne idée pour participer à son interaction.

Des arbustes comme palmiers ou oliviers peuvent être utilisés ainsi qu’une décoration florale avec couronnes de fleur, afin de délimiter les espaces. Les bottes de paille sont très « tendance » pour les événements entreprise ou mariages champêtre.

Peut-on accrocher de la décoration sous le toit de la tente de réception?

Si vous manquez d’espace, vous pouvez utiliser l’ossature métallique de la tente de réception pour accrocher toutes sortes de décoration.Veuillez, au préalable nous communiquer vos valeurs de charge.

L’ensemble des points ci-dessus listés peuvent être effectués par nos soins, si vous le souhaitez.

Avec une expérience de plus de 20 ans, Alliance Chapiteaux et son personnel qualifié (Son, lumière, DJ) a des partenaires compétents.

Peut-on accrocher de la décoration ?

Oui, vous pouvez suspendre facilement de la décoration sous nos tentes de réception. Celles-ci possèdent une armature métallique facilitant la suspension de lustre, ballon éclairant, couronne florale.

Vous pouvez également installer facilement une longueur de guirlande en toiture, positionner des lampions pour une ambiance romantique.

Doit-on prévoir une décoration pour cacher l’acier de la tente de réception?

Nos entoilages et armatures métalliques ne nécessitent pas un camouflage pour cacher la salissure ou vétusté de nos produits. Ceux-ci sont suivis en atelier dès retour de chantier et nettoyés avec un soin méticuleux.

Pouvons-nous accrocher de la décoration dans la tente nomade ou sur les mâts du chapiteau en bambou?

Pour le chapiteau en bambou et la Tente Nomade, seuls nos techniciens sont habilités à la décoration accrochées sur les mâts ou perches en bambou. Aucun décorateur ou prestataire n’est autorisée à installer sa décoration ou éclairage sur une charpente en bambou.

Confiez nous votre projet décoratif, nous mettrons tout en oeuvre pour vous aider dans leur réalisation.

Comment prévoir une déclaration pour une intervention en zone publique?

Lors d’une intervention en zone publique, l’organisateur doit effectuer une démarche administrative auprès de la commune concernée.

En revanche chaque prestataire est dans l’obligation de prévoir une DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux).

Celle-ci mandate les entreprises qui ont installé des réseaux souterrains, aérien,…

Par exemple, pour vérifier l’absence de risque en cas d’installation de chapiteau avec une emprise importante en hauteur par rapport aux lignes à haute tension).

Vérifier également la masse roulante sur le sol pour éviter l’affaissement de terrain lors du passage du poids lourd et du chariot élévateur ,

Il est également important de vérifier l’absence de canalisations sous-terraines  (gaz, eau, électricité, …), qui pourraient être endommagées par l’enfoncement de nos piques d’ancrage torsadés de 25mm de diamètre pour une profondeur minium de 500 à 1500mm de profondeur -en fonction du test à l’arrachement—

Dans les cas ci-dessus cité, nous allons devoir faire des démarches administratives, et mandater les concessionnaires des réseaux sous-terrains et aériens pour connaître la faisabilité de votre projet et apporter la meilleure solution.

Malheureusement, c’est une prestation payante, mais qui est indispensable afin d’éviter tout problème..

Si il fait froid, peut-on avoir un chauffage sous une tente de location?

Nous disposons d’une gamme de produits de chauffage au fioul par air pulsé nous permettant d’obtenir une température confortable même en hiver.

Nos chauffages à la location, sont équipés d’une cuve de 65 à 105 litres. Pour des événements sur plusieurs jours, nous prévoyons une cuve complémentaire de 700 L.

Facturez-vous la totalité du carburant fourni dans la location du chauffage?

Le carburant présent dans le chauffage est facturé uniquement à la consommation. Si vous n’utilisez pas le chauffage, vous n’aurez pas de facturation concernant  le carburant.

Quel type de carburant utilisez-vous pour le chauffage?

Pour les chauffages mobiles à air pulsé, nous utilisons du fioul domestique.

Peut-on utiliser d’autres sources d’énergie pour chauffer la tente à la location?

Des chauffages d’appoints au gaz ou électriques peuvent être proposés en-dehors de la tente.

Attention, le gaz est strictement interdit sous les tentes en raison de la réglementation C.T.S française. Seuls les chauffages électriques sont autorisés.